EDI-Anwendungsempfehlungen
Rechnung/Gutschrift-1997 (Food/NonFood Branchen) INVOIC
7. EANCOM-Segmentlayout
Sprachauswahl:
Kopf-Teil
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BGM - M 1 -
Beginn der Nachricht
  Funktion:
  Zur Anzeige der Art und Funktion einer Nachricht und zur Übermittlung der Identifikationsnummer.
 
EDIFACT
EAN * GER
Beschreibung
C002
DOKUMENTEN-/NACHRICHTENNAME
C
R      
1001
Dokumenten-/Nachrichtenname, codiert
C an..3
R *  
siehe
Wichtiger Hinweis
380 = Handelsrechnung
381 = Gutschriftsanzeige - Waren und Dienstleistungen
83 = Wertgutschrift
84 = Wertbelastung
1131
Codeliste, Qualifier
C an..3
N      
3055
Verantwortliche Stelle für die Codepflege, codiert
C an..3
N      
1000
Dokumenten-/Nachrichtenname
C an..35
O    
Belegqualifizierung
Dieses Datenelement kann nach bilateraler Absprache in Sonderfällen folgende Inhalte haben:
KOSTENRECHNUNG = Kostenrechnung
KOSTENRECHNUNG-001 = Leasingrechnung
KOSTENRECHNUNG-002 = Entsorgungsrechnung
KOSTENRECHNUNG-003 = Rechnung für Gebäudereinigung
KOSTENRECHNUNG-004 = Stromrechnung
KOSTENRECHNUNG-005 = Gasrechnung
KOSTENRECHNUNG-006 = Wasserrechnung
SERVICERECHNUNG
REPARATURRECHNUNG
ERSATZTEILRECHNUNG
Weitere Informationen zu Eigenbedarf finden Sie im Guide "Kostenrechnung".
FRISCHWARENRECHNUNG
SAMMELRECHNUNG = Zusammenfassung von Liefernachweisen, die mit in der Datei enthalten sind
1004
Dokumenten-/Nachrichtennummer
C an..35
R    
Belegnummer Food/NonFood
Belegnummer vergeben vom Absender des Dokuments
1225
Nachrichtenfunktion, codiert
C an..3
R *  
Nachrichtenfunktion
1 = Stornierung
7 = Duplikat
9 = Original
Dokumentation zum Segment:
Segmentstatus: Muss

Dieses Segment dient dazu, Typ und Funktion einer Nachricht anzuzeigen und die Identifikationsnummer zu übermitteln.
Die Inhalte von DE 1000, DE 1001 und DE 1225 müssen zwischen den Austauschpartnern bilateral abgestimmt werden.

Erläuterungen zu DE 1001:

380 = Handelsrechnung
Das Dokument/ die Nachricht dient der Aufforderung zur Zahlung für gelieferte Ware oder Dienstleistungen entsprechend den Bedingungen, die zwischen Käufer und Verkäufer vereinbart wurden. Die Nachricht wird vom Lieferanten/Rechnungssteller an den Käufer/Rechnungsempfänger gesendet.

381 = Gutschriftsanzeige - Waren und Dienstleistungen
Mit diesem Dokument/ dieser Nachricht werden dem Begünstigten Gutschriftsinformationen übermittelt. Die Nachricht wird vom Lieferanten/Rechnungssteller an den Käufer/Rechnungsempfänger gesendet.

83 = Wertgutschrift
Dokument/ Nachricht zur Übermittlung von Gutschriftsinformationen bezüglich finanzieller Korrekturen, z.B. Boni. Die Nachricht wird vom Lieferanten/Rechnungssteller an den Käufer/Rechnungsempfänger gesendet.

84 = Wertbelastung
Dokument/ Nachricht zur Übermittlung von Belastungsinformationen bezüglich finanzieller Korrekturen. Die Nachricht wird vom Lieferanten/Rechnungssteller an den Käufer/Rechnungsempfänger gesendet.


Erläuterung zu DE 1225:

1 = Stornierung - Der aktuelle Beleg wird storniert. Ein neuer Beleg mit eigener Belegnummer wird an diese Stelle treten. Die Verwendung dieses Codewertes ist nur möglich, wenn die Inhouse-Systeme der Geschäftspartner die notwendigen  Voraussetzungen bieten und eine entsprechende bilaterale Vereinbarung geschlossen wurde. Ansonsten wird empfohlen, eine korrigierende Gutschrift/Nachbelastung mit Referenz zum fehlerhaften Beleg zu erstellen.

7 = Duplikat kann verwendet werden, um eine wiederholte Übertragung einer kompletten Datei an die gleichen involvierten Partner, aufgrund einer Anforderung des Empfängers durchzuführen. Lediglich Datum und Uhrzeit können von der Originaldatei abweichen. Die Anwendung dieses Codes muss zwischen den Austauschpartnern bilateral geregelt werden.
 
Beispiel: BGM+380:::KOSTENRECHNUNG+87441+9'
Die Dokumentennummer lautet 87441.
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© Copyright GS1 Germany GmbH Ausgabe 2012