Status

NACHRICHTENTYP: COACSU
EDIFACT-DIRECTORY: D.01B
EANCOM® SUBSET VERSION: 004

Definition

Die Nachricht ermöglicht den elektronischen Austausch von Geschäftskonto-Informationen, die getätigte Zahlungen und ausstehende Positionen eines Kontos über eine Zeitspanne betreffen. Die Nachricht kann zwischen Geschäftspartnern ausgetauscht werden oder von den Partnern an ihre autorisierten Agenten (z. B. Wirtschaftsprüfer) gesendet werden.

Grundsätze

Ein Kaufmännischer Kontenbericht kann:

- sich auf Rechnungen, Gutschrifts-, Belastungsanzeigen oder Zahlungen innerhalb eines Zeitraums beziehen.
 
- sich auf nur ein Geschäftskonto in einer Zahlungswährung beziehen.
 
- zu jeder beliebigen Zeit von einem Partner initiiert werden, in Abhängigkeit von der Vereinbarung zwischen den involvierten Partnern.
 
- Informationen zu einem Geschäftskonto über einen bestimmten Zeitraum bereitstellen. Wenn die Nachricht auf diese Weise genutzt wird, können sowohl die getätigten Zahlungen als auch die ausstehenden Beträge angegeben werden.
 
- Analysen von vergangenheitsbezogenen Zahlungen bereitstellen und/oder ausstehende Beträge über von den Partnern festgelegte Zeiträume angeben.
 
- als Erinnerung für fällige Zahlungen der aktuellen Buchführungsperiode dienen.
 
- als Zahlungsaufforderung dienen und Konventionalstrafen für ausstehende Beträge früherer Buchungsperioden angeben.
 
- zum Geschäftskontenausgleich durch die Angabe der getätigten Zahlungen dienen.
 
- zur Zusammenfassung anderer Geschäftsdaten wie z.B. Proforma-Rechnungen dienen.

Der Kaufmännische Kontenbericht kann auch als Antwort auf einen früheren Kaufmännischen Kontenbericht genutzt werden. Auf diese Weise kann er sein:

- Eine Datenempfangs- und Verständnisbestätigung.
 
- Eine Akzeptanzbestätigung.
 
- Eine Anzeige über die Nichtannahme der ganzen oder Teile der Nachricht.

- Eine Antwort auf einen Kaufmännischen Kontenbericht kann auf einen oder mehrere ausstehende Posten (z. B. Rechnungen) referenzieren.

- Ein Kaufmännischer Kontenbericht kann durch eine Antwortnachricht beantwortet werden.