Die Nachricht bezieht sich üblicherweise auf einen Hersteller und/oder Lieferanten von Waren und einen Käufer oder deren jeweilige Agenten.
Der Käufer kann in der Nachricht die Attribute eines Produkts oder einer Produktgruppe festlegen, für die zusätzliche Informationen benötigt werden. Dies ermöglicht einem Hersteller und/oder Lieferanten dem Käufer anstelle des gesamten Produktstammdatenkatalogs nur die Informationen über das Produkt zu senden, für die sich der Käufer besonders interessiert.
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- eine bestimmte Produktgruppe, eine Produktfamilie oder Produkte aus dem gesamten Produktstammdatenkatalog auszuwählen, z. B. kann ein Käufer von einem Lieferanten für medizinische Ausrüstung alle Produktinformationen zu sterilisierten Produkten anfordern. - ein Produkt oder eine Produktgruppe gemäß bestimmter Eigenschaften oder Produktmerkmale, die der Absender in der Nachricht definiert hat, auszuwählen, z. B. kann ein Einzelhändler von einem Textilhersteller anfordern, daß dieser ihm Produktinformationen zu allen blauen, weißen, oder gestreiften Herrenhemden in den Größen M bis XL sendet. - die Verfügbarkeit, Vorlaufzeit und/oder allgemeine Geschäftsbedingungen für ein bestimmtes Produkt festzulegen.
Die Antwort auf eine Produktdatenanfrage ist entweder eine Preisliste/Katalog-Nachricht (PRICAT) oder eine Produktstammdaten-Nachricht (PRODAT) oder beides.
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