Die Identifikation von Handelspartnern ist für den elektronischen Datenaustausch von großer Wichtigkeit. Beim Einsatz von EDI ist es erheblich wichtiger, Ortsangaben genau und unverwechselbar zu identifizieren als auf herkömmlichen Papierdokumenten.
Dieser Nachrichtentyp dient der Pflege der Partnerstammdateien des Geschäftspartners.
Die Nachricht kann auch von Geschäftspartnern benutzt werden, um einen zentralen Adresskatalog zu pflegen, der die Informationen allen interessierten Parteien zugänglich macht.
Durch den Gebrauch von Globalen Lokationsnummern (GLN)/Global Location Numbers (GLN) und ihrer Beschreibung in dem Nachrichtentyp Partnerstammdaten werden die Geschäftspartner in die Lage versetzt, diese Nummern für Ortsangaben beim späteren Austausch von Handelsdokumenten zu benutzen.
Die Partnerstammdaten enthalten Informationen zu physischen und funktionalen Ortsangaben. Eine funktionale Ortsangabe ist normalerweise eine bestimmte Abteilung eines Unternehmens.
Es wird empfohlen, eine separate Nachricht pro Nachrichtenfunktion zu senden (DE 1225 im BGM-Segment).
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