UNA |
- |
C |
1 |
- |
Verwendeter Zeichensatz |
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Das UNA-Segment muß immer angegeben werden, wenn nicht der Zeichensatz "A" (UNB,DE0001) verwendet wird. |
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UNB |
- |
M |
1 |
- |
Übertragungsdatei Anfang |
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Dieses Segment dient sowohl als Umschlag für die Übertragungsdatei als auch zur Identifikation des Empfängers und des Senders der Übertragungsdatei. |
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Kopf-Teil |
UNH |
- |
M |
1 |
- |
Nachrichtenanfang |
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Dieses Segment dient dazu, eine Nachricht zu eröffnen, zu identifizieren und zu spezifizieren. |
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BGM |
- |
M |
1 |
- |
Belegnummer Food/NonFood |
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Dieses Segment dient dazu, Typ und Funktion einer Nachricht anzuzeigen und die Identifikationsnummer zu übermitteln. |
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DTM |
- |
M |
35 |
- |
Lieferdatum |
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Bei Wertgutschriften oder -belastungen wird hier das Belegdatum angegeben. Das tatsächliche Lieferdatum entspricht im steuerrechtlichen Sinne dem Leistungssdatum. |
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DTM |
- |
M |
35 |
- |
Pick-up - Termin |
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Das DTM-Segment dient zur Angabe eines Datums und/oder einer Uhrzeit oder einer Zeitspanne. Das tatsächliche Abholdatum entspricht im steuerrechtlichen Sinne dem Leistungssdatum. |
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DTM |
- |
M |
35 |
- |
Abrechnungszeitraum |
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Das DTM-Segment dient zur Angabe eines Datums und/oder einer Uhrzeit oder einer Zeitspanne. Der Abrechnungszeitraum entspricht im steuerrechtlichen Sinne dem Leistungssdatum, wenn kein Lieferdatum angegeben wurde. |
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ALI |
- |
C |
5 |
- |
Konditionssperre |
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Dieses Segment wird nur zur Anzeige einer Konditionssperre verwendet. |
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ALI |
- |
C |
5 |
- |
Ursprungsland |
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Dieses Segment wird nur bei Exportrechnungen verwendet. |
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ALI |
- |
C |
5 |
- |
Streckenlieferung |
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Dieses Segment wird zur Kennzeichnung von Streckenrechnungen verwendet. |
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FTX |
- |
C |
10 |
- |
Leistender Unternehmer |
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Die Anwendung dieses Segments in freier Form wird nicht empfohlen, weil das die automatische Bearbeitung der Rechnung verhindert. Eine bessere Möglichkeit stellt die Vereinbarung codierter Referenzen (Schlüssel) dar, die die automatische Bearbeitung ermöglichen und die Anzahl der zu übertragenden Zeichen und Bearbeitungskosten reduziert. Die Standardtexte sollten zwischen den Austauschpartnern bilateral vereinbart werden und können gesetzliche und andere Anforderungen erfüllen. |
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FTX |
- |
C |
10 |
- |
Rechnungskorrektur |
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Die Anwendung dieses Segments in freier Form wird nicht empfohlen, weil das die automatische Bearbeitung der Rechnung verhindert. Eine bessere Möglichkeit stellt die Vereinbarung codierter Referenzen (Schlüssel) dar, die die automatische Bearbeitung ermöglichen und die Anzahl der zu übertragenden Zeichen und Bearbeitungskosten reduziert. Die Standardtexte sollten zwischen den Austauschpartnern bilateral vereinbart werden und können gesetzliche und andere Anforderungen erfüllen. |
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FTX |
- |
C |
10 |
- |
Entgeltminderung |
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Die Anwendung dieses Segments in freier Form wird nicht empfohlen, weil das die automatische Bearbeitung der Rechnung verhindert. Eine bessere Möglichkeit stellt die Vereinbarung codierter Referenzen (Schlüssel) dar, die die automatische Bearbeitung ermöglichen und die Anzahl der zu übertragenden Zeichen und Bearbeitungskosten reduziert. Die Standardtexte sollten zwischen den Austauschpartnern bilateral vereinbart werden und können gesetzliche und andere Anforderungen erfüllen. |
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FTX |
- |
C |
10 |
- |
EU Lieferung |
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Die Anwendung dieses Segments in freier Form wird nicht empfohlen, weil das die automatische Bearbeitung der Rechnung verhindert. Eine bessere Möglichkeit stellt die Vereinbarung codierter Referenzen (Schlüssel) dar, die die automatische Bearbeitung ermöglichen und die Anzahl der zu übertragenden Zeichen und Bearbeitungskosten reduziert. Die Standardtexte sollten zwischen den Austauschpartnern bilateral vereinbart werden und können gesetzliche und andere Anforderungen erfüllen. |
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FTX |
- |
C |
10 |
- |
Reverse Charge |
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Die Anwendung dieses Segments in freier Form wird nicht empfohlen, weil das die automatische Bearbeitung der Rechnung verhindert. Eine bessere Möglichkeit stellt die Vereinbarung codierter Referenzen (Schlüssel) dar, die die automatische Bearbeitung ermöglichen und die Anzahl der zu übertragenden Zeichen und Bearbeitungskosten reduziert. Die Standardtexte sollten zwischen den Austauschpartnern bilateral vereinbart werden und können gesetzliche und andere Anforderungen erfüllen. |
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|
FTX |
- |
C |
10 |
- |
Urheberrechte |
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Die Anwendung dieses Segments in freier Form wird nicht empfohlen, weil das die automatische Bearbeitung der Rechnung verhindert. Eine bessere Möglichkeit stellt die Vereinbarung codierter Referenzen (Schlüssel) dar, die die automatische Bearbeitung ermöglichen und die Anzahl der zu übertragenden Zeichen und Bearbeitungskosten reduziert. Die Standardtexte sollten zwischen den Austauschpartnern bilateral vereinbart werden und können gesetzliche und andere Anforderungen erfüllen. |
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|
FTX |
- |
C |
10 |
- |
Leistungskennzahl |
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Die Anwendung dieses Segments in freier Form wird nicht empfohlen, weil das die automatische Bearbeitung der Rechnung verhindert. Eine bessere Möglichkeit stellt die Vereinbarung codierter Referenzen (Schlüssel) dar, die die automatische Bearbeitung ermöglichen und die Anzahl der zu übertragenden Zeichen und Bearbeitungskosten reduziert. Die Standardtexte sollten zwischen den Austauschpartnern bilateral vereinbart werden und können gesetzliche und andere Anforderungen erfüllen. |
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|
FTX |
- |
C |
10 |
- |
Freitext |
|
Die Anwendung dieses Segments in freier Form wird nicht empfohlen, weil das die automatische Bearbeitung der Rechnung verhindert. Eine bessere Möglichkeit stellt die Vereinbarung codierter Referenzen (Schlüssel) dar, die die automatische Bearbeitung ermöglichen und die Anzahl der zu übertragenden Zeichen und Bearbeitungskosten reduziert. Die Standardtexte sollten zwischen den Austauschpartnern bilateral vereinbart werden und können gesetzliche und andere Anforderungen erfüllen. |
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RFF |
- |
M |
1 |
- |
Bestellnummer des Käufers |
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Mit diesem Segment kann auf die Bestellung eines Kunden referenziert werden. Liegt bei CRP-Aufträgen (NOF) und im Geschäftsmodell Filialdepot jedoch nicht vor, die Segmentgruppe wird ausgelassen. |
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DTM |
- |
C |
5 |
- |
Bestelldatum |
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Dieses Segment wird benutzt, um Datumsangaben zum vorangegangenen RFF-Segment zu machen. |
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RFF |
- |
M |
1 |
- |
Auftragsnummer des Lieferanten |
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Mit diesem Segment kann auf die Auftragsnummer des Lieferanten referenziert werden. Liegt bei CRP-Aufträgen (NOF) jedoch nicht vor |
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RFF |
- |
M |
1 |
- |
Lieferschein |
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Mit diesem Segment wird auf die Lieferscheinnummer referenziert. |
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DTM |
- |
C |
5 |
- |
Lieferscheindatum |
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Dieses Segment wird benutzt, um Datumsangaben zum vorangegangenen RFF-Segment zu machen. |
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RFF |
- |
M |
1 |
- |
Liefermeldung |
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Mit diesem Segment kann auf die Nummer der Liefermeldung (DESADV) referenziert werden. |
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DTM |
- |
C |
5 |
- |
Datum DESADV |
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Dieses Segment wird benutzt, um Datumsangaben zum vorangegangenen RFF-Segment zu machen. |
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RFF |
- |
M |
1 |
- |
Wareneingang |
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Mit diesem Segment kann auf die Wareneingangsmeldung (RECADV) referenziert werden. |
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DTM |
- |
C |
5 |
- |
Datum RECADV |
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Dieses Segment wird benutzt, um Datumsangaben zum vorangegangenen RFF-Segment zu machen. |
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|
DTM |
- |
C |
5 |
- |
Rechnungslistendatum |
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Dieses Segment wird benutzt, um Datumsangaben zum vorangegangenen RFF-Segment zu machen. |
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|
RFF |
- |
M |
1 |
- |
Abkommensnummer |
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Mit diesem Segment kann auf die Abkommensnummer referenziert werden, sofern mehrere Abkommen vereinbart sind. |
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DTM |
- |
C |
5 |
- |
Abkommendatum |
|
Dieses Segment wird benutzt, um Datumsangaben zum vorangegangenen RFF-Segment zu machen. |
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RFF |
- |
M |
1 |
- |
Ursprungsbeleg |
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Mit diesem Segment muss in Gutschriften auf den auslösenden Ursprungsbeleg (alle Möglichkeiten außer Reklamationen) referenziert werden. |
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RFF |
- |
M |
1 |
- |
Reklamationsnummer |
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Mit diesem Segment muss in Gutschriften auf eine auslösende Reklamation referenziert werden. |
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DTM |
- |
C |
5 |
- |
Datum zur Reklamation |
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Dieses Segment wird benutzt, um Datumsangaben zum vorangegangenen RFF-Segment zu machen. |
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RFF |
- |
M |
1 |
- |
Warenrücknahme-Nummer |
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Mit diesem Segment kann auf eine Warenrücknahme referenziert werden, z.B. bei Leergut. Die Dokumentennummer wird vom Lieferanten vergeben, weil er in diesem Fall der Warenempfänger ist. |
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RFF |
- |
M |
1 |
- |
Bezugnehmende Dokumentennummer |
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Mit diesem Segment kann auf ein sonstiges, bezugnehmendes Dokument referenziert werden, z.B. SAP-Buchungsnummer, Rechnungsnummer oder Rückfragenummer bei Energie-Lieferanten. |
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RFF |
- |
M |
1 |
- |
Kaufvertragsnummer |
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Diese Segmentgruppe wird nur dann benutzt, wenn Kaufvertragsnummern mitgeteilt werden. |
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RFF |
- |
M |
1 |
- |
Retourennummer |
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Diese Segmentgruppe wird nur dann benutzt, wenn eine Retourennummer mitgeteilt wird. Die Dokumentennummer wird vom Käufer vergeben. |
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RFF |
- |
M |
1 |
- |
Interne Kundennummer |
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Im RFF-Segment hinter dem NAD-Segment kann eine bilateral vereinbarte Zusatzidentifikation folgen. |
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RFF |
- |
M |
1 |
- |
(Umsatz)steuer-Identifikationsnummer Käufer |
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Im RFF-Segment hinter dem NAD-Segment kann eine (Umsatz)steueridentifikationsnummer folgen. Die Steuernummer des Finanzamts kommt nur dann zum Einsatz, wenn keine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer vorhanden ist. |
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NAD |
- |
M |
1 |
- |
Identifikation der Lieferanschrift |
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Dieses NAD-Segment identifiziert immer den ersten Anlieferort. Wenn die Lieferanschrift unbekannt ist (z.B. Selbstabholung), enthält DE 3039 die GLN des Käufers. |
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CTA |
- |
M |
1 |
- |
Sachbearbeiter |
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Dieses Segment dient der Angabe einer Abteilung und/oder einer Person, die im vorangegangenen NAD-Segment angegeben wurden. |
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|
CTA |
- |
M |
1 |
- |
Sachbearbeiter |
|
Dieses Segment dient der Angabe einer Abteilung und/oder einer Person, die im vorangegangenen NAD-Segment angegeben wurden. |
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RFF |
- |
M |
1 |
- |
Angaben auf Geschäftsbriefen |
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Dieses RFF-Segment darf nur benutzt werden, wenn das voranstehende NAD zur Identifikation des Senders nicht genügend Platz für die Anforderungen des HGB § 37a bietet. |
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NAD |
- |
M |
1 |
- |
Identifikation des Zahlungsempfängers |
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Der Zahlungsempfänger wird durch seine GLN identifiziert, wenn er von Lieferant/Rechnungssteller abweicht. Name und Anschrift des Zahlungsempfängers in Klartext dürfen nur dann eingestellt werden, wenn (noch) keine GLN vorhanden ist. |
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|
NAD |
- |
M |
1 |
- |
Warenlieferant |
|
Der Warenlieferant wird durch seine GLN identifiziert, wenn er vom Rechnungssteller (SU) abweicht. |
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|
TAX |
- |
M |
1 |
- |
Umsatzsteuer Belegebene |
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Der maßgebliche Steuersatz des Beleges wird hier im Kopfteil der Nachricht angegeben. Evtl. abweichende Steuersätze werden auf Positionsebene angezeigt. |
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PAT |
- |
M |
1 |
- |
Zahlungskondition 1 |
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Diese Segmentgruppe PAT-DTM wird verwendet, um das Fälligkeitsdatum bei Regulierung ohne Abzug darzustellen. |
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DTM |
- |
C |
5 |
- |
Fälligkeit ohne Abzug |
|
Dieses Segment wird für Datumsangaben verwendet, die in Zusammenhang mit den Zahlungsbedingungen der Rechnung stehen. |
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|
PAT |
- |
M |
1 |
- |
Zahlungskondition 2 |
|
Diese PAT-Gruppe dient zur Darstellung von Skonto, welches vom Rechnungsempfänger gekürzt werden kann. Wird Skonto bei der Fakturierung gekürzt, ist dafür eine SG 16 (ALC) zu verwenden. |
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|
PCD |
- |
C |
1 |
- |
Skontosatz |
|
Dieses Segment wird zur Angabe von prozentualen Zu- oder Abschlagssätzen benutzt. |
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MOA |
- |
C |
1 |
- |
Skontowert |
|
Dieses Segment wird zur Angabe von monetären Zu-/Abschlagswerten benutzt. |
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|
PAT |
- |
M |
1 |
- |
Zahlungskondition 3 |
|
Diese Segmentgruppe PAT-DTM wird nur dann verwendet, wenn Valuta erteilt wird. |
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|
DTM |
- |
C |
5 |
- |
Valutadatum |
|
Das Valutadatum ist ein verlängertes Rechnungsdatum, auf dem die Zahlungskonditionen aufsetzen. |
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|
ALC |
- |
M |
1 |
- |
Konditionsart |
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Je Belegkondition wird eine eigene Segmentgruppe 16 erstellt. Wird Skonto bei der Fakturierung gekürzt, ist dafür ebenfalls eine SG 16 zu verwenden. Wird Skonto als Kondition angeboten, ist dies in SG 8 anzugeben. |
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|
QTY |
- |
M |
1 |
- |
Basismenge für Ratenkondition |
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Das QTY-Segment in der ALC-Gruppe wird zur Angabe spezieller Mengen verwendet, für die Rabatte gewährt werden. Dieses QTY-Segment wird in Verbindung mit dem RTE-Segment verwendet. Zur Angabe des monetären Basiswertes kann ein MOA+25-Segment ergänzt werden. |
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PCD |
- |
M |
1 |
- |
Prozentualer Belegrabatt |
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Dieses Segment wird zur Angabe prozentualer Zu-/Abschläge in der aktuellen ALC-Segmentgruppe benutzt. Werden prozentuale Zu-/Abschläge berechnet, muss auch ein MOA-Segment (DE 5025 = 8) mit dem monetären Wert folgen. |
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MOA |
- |
M |
1 |
- |
Betrag Belegrabatt |
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Dieses Segment wird benutzt, um monetäre Zu-/Abschläge in der aktuellen ALC-Segmentgruppe darzustellen. Der Saldo aller MOA+8...-Segmente aus SG 20 wird im Summen-Teil der Nachricht als MOA+131... vorzeichengerecht dargestellt. |
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|
RTE |
- |
M |
1 |
- |
Zu-/Abschlagsrate |
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Dieses Segment wird benutzt, um Zu-/Abschläge in Form von Raten darzustellen. |
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1.Positions-Teil für fakturierte Einheit |
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LIN |
- |
M |
1 |
- |
GTIN- Artikelidentifikation |
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Dieses Segment zeigt den Beginn des Positionsteils der Rechnung an. Es enthält die GTIN der fakturierten Einheit. |
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|
PIA |
- |
C |
25 |
- |
Artikelidentifikation ohne GTIN |
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Dieses Segment wird nur dann benutzt, wenn im LIN-Segment keine GTIN vorhanden ist. Es muss dann unmittelbar dem LIN-Segment folgen. In diesem Fall enthält das LIN-Segment (Muss) lediglich die Positionsnummer. Die Identifikation des Artikels erfolgt mit der Artikelnummer des Lieferanten im PIA-Segment, DE 4347 ist für die Primäridentifikation auf 5 zu setzen. Die Anwendung ist bilateral zu vereinbaren. |
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|
PIA |
- |
C |
25 |
- |
Seriennummer |
|
Dieses Segment wird zur Angabe zusätzlicher Positionsidentifikationen benutzt. |
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